এক্সেলে সেল লক করার উপায়

মনে করুন আপনার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী মাইক্রোসফট এক্সেলের একটি ফাইলে সংরক্ষণ করে রেখেছেন। ফাইলটি বিভিন্ন পক্ষের কাছে পাঠাতে চান। তবে এক্সেল ওয়ার্কশিটের কিছু ঘর (সেল) খুব গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনি কাউকে সম্পাদনা (এডিট) করতে দিতে চান না। নিরাপত্তার প্রয়োজনে সেল লক করে রাখতে পারেন, যাতে কেউ পাসওয়ার্ড ছাড়া সম্পাদনা করতে না পারে।

প্রথমে যে সেলগুলো আনলক রাখতে চান তা নির্বাচন করে মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করে Format Cells থেকে Protection ট্যাবে গিয়ে Locked-এর পাশে টিক চিহ্ন তুলে দিয়ে OK বোতামে ক্লিক করুন। দৃশ্যত কোনো পরিবর্তন চোখে পড়বে না। তবে আনলক রাখার জন্য এটা জরুরি।

এবার যে সেলগুলো লক করবেন সেগুলো নির্বাচন করে রিবন (২০০৭ এবং পরের সংস্করণগুলো) থেকে Review ট্যাবে গিয়ে Allow Users to Edit Ranges-এ ক্লিক করুন। এখন New বোতামে ক্লিক করলে রেঞ্জ নির্বাচিত অবস্থায় দেখতে পারবেন, না থাকলে নির্বাচন করে দিন। এরপর রেঞ্জ পাসওয়ার্ড দিন। রেঞ্জটি নির্বাচিত থাকা অবস্থায় Protect Sheet... বোতামে ক্লিক করে পাসওয়ার্ড দিন। এখানে Select locked cells এবং Select unlocked cells দুটো অপশনের পাশে টিক চিহ্ন দেওয়া থাকবে।

এভাবেই আপনি কোনো এক্সেল শিটের কিছু অংশ লক এবং কিছু অংশ আনলক করা অবস্থায় রাখতে পারবেন। আর পুরো ওয়ার্কশিট লক করতে চাইলে অর্থাৎ আপনার ডেটা দেখা যাবে তবে এডিট করা যাবে না, তাহলে রিবনের Review ট্যাব থেকে Protect Sheet-এ গিয়ে পাসওয়ার্ড ঠিক করে দিলেই হলো।