ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ

IT জ্ঞান আহরণের জন্য আপনি নিয়মিত Visit করুন http://www.itknowledgeschool.blogspot.com

ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ

মাইক্রোসফট অফিসের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলোতে ‘অটো রিকভারি’ নামে একটি সুবিধা থাকে। সেটি চালু করে রাখলে কোনো কারণে যদি হঠাৎ কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যায় তখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ফাইলের লেখাগুলো আবার পুনরুদ্ধার করা যায়। তবে তাতেও সব লেখা পাওয়া যায় না মানে সাধারণত কম্পিউটার বন্ধ হওয়ার ১০ মিনিট আগের অবস্থা পর্যন্ত সবগুলো লেখা ফিরে পাওয়া যায়।

আপনি চাইলে ওয়ার্ডের অটো সেভ অপশনটি চালু করে এ সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে পারেন। প্রথমে ফাইল মেন্যুর Save As থেকে কোনো একটি অপশনে ক্লিক করুন। এখন নিচে বাম পাশের Tools থেকে Save Options-এ ক্লিক করুন।

নতুন উইন্ডো এলে Save Auto Recover... অপশনটিতে টিক চিহ্ন দিয়ে ডান পাশে এক মিনিট নির্বাচন করে ok দিন। এখন ওয়ার্ডে কোনো ফাইল খুলে ফাইলটির কোনো নাম দিয়ে কোনো কিছু লিখলে প্রতি এক মিনিট পর পর ফাইলটি অটো সেভ হবে। হঠাৎ বিদ্যুৎ চলে গেলেও কোনো সমস্যা হবে না। কারণ, ফাইলটিতে কম্পিউটার বন্ধ হওয়ার এক মিনিট আগের অবস্থা পর্যন্ত সেভ করা থাকবে।

যদি কম্পিউটারে কাজ করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ফাইলটি  পেনড্রাইভে করে অন্য কোথাও নিয়ে যেতে চান, তাহলে ওই ফাইলটি পেনড্রাইভেই খুলুন বা পেনড্রাইভে সেভ করে কাজ শুরু করুন। তাহলে বিদ্যুৎ চলে গেলে ওই ফাইলটি পেনড্রাইভেই সেভ থাকবে।

Read More »

ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ

IT জ্ঞান আহরণের জন্য আপনি নিয়মিত Visit করুন http://www.itknowledgeschool.blogspot.com

ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ

মাইক্রোসফট অফিসের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলোতে ‘অটো রিকভারি’ নামে একটি সুবিধা থাকে। সেটি চালু করে রাখলে কোনো কারণে যদি হঠাৎ কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যায় তখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ফাইলের লেখাগুলো আবার পুনরুদ্ধার করা যায়। তবে তাতেও সব লেখা পাওয়া যায় না মানে সাধারণত কম্পিউটার বন্ধ হওয়ার ১০ মিনিট আগের অবস্থা পর্যন্ত সবগুলো লেখা ফিরে পাওয়া যায়।

আপনি চাইলে ওয়ার্ডের অটো সেভ অপশনটি চালু করে এ সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে পারেন। প্রথমে ফাইল মেন্যুর Save As থেকে কোনো একটি অপশনে ক্লিক করুন। এখন নিচে বাম পাশের Tools থেকে Save Options-এ ক্লিক করুন।

Read More »

দ্রুত কিছু কাজ করুন ওয়ার্ডে

IT জ্ঞান আহরণের জন্য আপনি নিয়মিত Visit করুন http://www.itknowledgeschool.blogspot.com

দ্রুত কিছু কাজ করুন ওয়ার্ডে

লেখালেখির কাজে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কি-বোর্ড শর্টকাট ব্যবহার বেশ সুবিধাজনক। অপ্রচলিত কিছু শর্টকাটে অনেক দরকারি কাজ দ্রুত করা যায়।

দ্রুত লেখা নির্বাচন
কোনো প্যারাগ্রাফের যেকোনো জায়গায় পর পর তিনবার ক্লিক করে এর পুরোটাই নির্বাচন করা যায়। আবার Ctrl চেপে বাক্যের যেকোনো ক্লিক করলে পুরো প্যারা নির্বাচন করা যাবে। একাধিক লাইনে আয়তাকারে লেখার ব্লক নির্বাচনের জন্য Alt বাটন চেপে ধরে মাউস টেনে তা করা যাবে।

বর্ধিত ক্লিপবোর্ড
ওয়ার্ডের বিভিন্ন জায়গা থেকে একাধিক লেখা, ছবি বা অন্য কিছু কাট (মুভ) করে সেগুলো একত্রে পেস্ট করা যায়। এ জন্য লেখা বা ছবি নির্বাচন করে Ctrl+F3 চেপে কাট করলে সেগুলো ক্লিপবোর্ডে জমা হতে থাকবে। তারপর যেখানে পেস্ট করা প্রয়োজন, সেখানে মাউস কারসর রেখে Ctrl+Shift+F3 চাপলে আগের কাট করা জিনিসগুলো একসঙ্গে বসে যাবে।

ছোট বা বড় হাতের অক্ষর
বাক্য বা শব্দ নির্বাচন করে Shift+F3 চেপে সেগুলোর অক্ষর ছোট থেকে বড় বা বড় থেকে ছোট হাতের (কেস) হয়ে যাবে।

সাধারণ লেখায় রূপান্তর
ওয়েব পেইজের কোনো লেখা কপি করে ওয়ার্ডে পেস্ট করলে ওই লেখার স্টাইল এবং ফরম্যাট অপরিবর্তিত থেকে যায়। এই সমস্যা দূর করতে পেস্ট করা লেখাটুকু নির্বাচন করুন। তারপর Ctrl+Space চাপুন। ফরম্যাট মুছে গিয়ে সাধারণ লেখা বা প্লেইন টেক্সটে পরিণত হবে।

বিকল্প কপি পেস্ট
লেখা কাট-পেস্টের জন্য Ctrl+x এবং Ctrl+v শর্টকাটের বিকল্পও আছে। লেখার যেটুকু অংশ কাট করতে হবে সেটুকু নির্বাচন করে F2 চাপুন। তারপর যেখানে পেস্ট করবেন সেখানে মাউস কারসর রেখে এন্টার করুন। লেখা চলে আসবে।

Source 

Read More »

Microsoft office file save automatically / ফাইল সেভ হবে একা একাই

IT জ্ঞান আহরণের জন্য আপনি নিয়মিত Visit করুন http://www.itknowledgeschool.blogspot.com

Microsoft office file save automatically / ফাইল সেভ হবে একা একাই 

অফিসের যাবতীয় কাজে মাইক্রোসফটের গুচ্ছ সফটওয়্যার অফিস বেশ জনপ্রিয়। ধরুন, কখনো কোনো কাজের মাঝখানে বিদ্যুৎবিভ্রাট বা অন্য কোনো কারণে কম্পিউটার হঠাৎ বন্ধ হয়ে গেল। এমএস ওয়ার্ড ফাইলকে শেষবারের মতো সংরক্ষণ (সেভ) করতেও ভুলে গিয়েছিলেন। এমন হলে কাজে বেশ ঝামেলাই হওয়ার কথা।

চাইলে এমন ব্যবস্থা করতে পারেন, যাতে ফাইল একা একা সংরক্ষিত হবে। এমএস অফিস ২০০৭-এ বিশেষ এক অটোরিকভারি সুবিধা রাখা হয়েছে, যা ফাইলকে নির্ধারিত সময় পর পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ করে রাখবে।
সাধারণত এমএস অফিস ২০০৭-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য ১০ মিনিট নির্ধারণ করা থাকে। চাইলে নিজের পছন্দমতো সময় দিয়ে সাজিয়ে নিতে পারেন। এ জন্য স্টার্ট মেনু থেকে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড ২০০৭ চালু করে নিন। ডানে ওপরের দিকে অফিস মনোগ্রামে (লোগো) ক্লিক করে আবার Word Options-এ ক্লিক করুন। ডান পাশের তালিকা থেকে Advanced-এ ক্লিক করুন।

একেবারে নিচে আসুন এবং File Locations-এ ক্লিক করুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল কোথায় রাখবেন, সেটি এখানে নির্ধারণ করে দিতে হবে। Documents-এ নির্বাচন করা অবস্থায় Modify-এ ক্লিক করে ফাইল যেখানে রাখবেন, সেটি দেখিয়ে দিন। এবার ডান পাশের তালিকা থেকে Save-এ ক্লিক করুন। এখানে Save AutoRecover information every-এর ঘরে আপনার সুবিধামতো সময় নির্ধারণ করে দিন।

কোনো কারণে যদি কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যায়, তাহলে পরবর্তী সময়ে যেকোনো সময়ে অফিস প্রোগ্রাম চালু করলেই অটোরিকভারি সুবিধা পাওয়া যাবে। এই নিয়মে এমএস অফিসে থাকা সব প্রোগ্রামে একই সুবিধা পাওয়া যাবে।

Read More »

Docx নিয়ে সমস্যা ? MS Office Compatibility Pack

IT জ্ঞান আহরণের জন্য আপনি নিয়মিত Visit করুন http://www.itknowledgeschool.blogspot.com

Docx নিয়ে সমস্যা ?

MS Office soft এর ক্ষেত্রে MS Office 2007 এবং Office 2010, Office 2013 এর যুগান্তকারী উন্নয়ন। এমনিতেই MS Office এর জনপ্রিয়তা দুনিয়াজুড়ে। তারউপর সম্প্রতি তাদের নতুন ভার্সনগুলোতে এনেছে বিরাট নতুনত্ব। তবে সমস্যা হল এ নতুন ভার্সনগুলোতে (অফিস ২০০৭ আর ২০১০) তৈরি ফাইলগুলো আগের ভার্সনগুলোতে খুলেনা। যেমন docx,docm, pppx ইত্যাদি। (MS Office 2007 বা 2010 এর  File extensionজানার জন্য ভিজিট করতে পারেন MS Office 2007 filename extensions MS Office file types।)


কিন্তু এখনতো অনেক ব্যবহারকারী আছেন যাঁরা Office 2003 বা তারো আগের ভার্সন ব্যবহার করতেছেন। ফলে এ সব ইউজাররা পড়েছেন বিপাকে। Microsoft কিন্তু তাদের প্রোডাক্ট ছাড়ার আগেই ইউজারদের সমস্যা নিয়ে চিন্তা করে। অফিসের নতুন ভার্সনগুলোতেও তার ব্যতিক্রম করেনি Microsoft। যদিও আজকাল docx ফাইল পড়ার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতিতে আবিস্কার হয়েছে। তবে এগুলোর মাধ্যমে সব সমস্যা সমাধান করা যায়না। কিন্তু Microsoft এরMS Office Compatibility Pack দিয়ে  এ জাতীয় সকল সমস্যার সমাধান করতে পারা যায়। শুধু তাই নয়Docx ফাইলের সমস্যার জন্য আমার কাছে এ সফটওয়ারটাই সবচেয়ে দারুন মনে হয়েছে। একজন ইউজার MS Office 2007 এবং 2010 ব্যবহার না করেও এর আগের ভার্সনগুলো দিয়ে ঐ সব ফাইল পড়া এডিটিং করা থেকে শুরু করে সব করতে পারবে। আর সফটওয়ারটি একদম ফ্রী এবং ব্যবহারেও কোন ঝামেলা নেই। ইন্সটল করলেই কাজ শেষ। এরপর ফাইলগুলোতে ডাবল ক্লিক করলেই খুলে যাবে।

MS Office Compatibility Pack সম্পর্কে জানতে বা ডাউনলোড করতে সাথে দেয়া সাইট বা নিচের লিংকগুলো ভিজিট করতে পারেন।

Download: Microsoft, Softpedia, Filehippo, CNET. SP3

Read More »